Assistante administrative et comptable

CDI
Collégien (77)
Publié il y a 3 mois

Présentation du groupe :

entreprise familiale de 220 personnes, dont le siège est dans l’Oise (60), avec 7 filiales implantées en région parisienne et dans les Hauts-de-France, propose une offre globale de prestations en aménagement et entretien d’espaces paysagers, terrains de sport, paysages d’intérieur, arrosage et recyclage. Le site de Collégiens (77) rassemble 20 personnes nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Comptable (H/F)  pour ses filiales sols sportifs et arrosage.

Missions et Responsabilités :

La personne recherchée aura en charge la gestion administrative et comptable quotidienne des 2 entités situées dans les locaux de Collégien, ainsi que la partie RH, QSE et le secrétariat commercial.

Secrétariat :

  • Assurer la réception et le suivi du courrier,
  • Assurer la prise d’appels téléphoniques,
  • Rédiger et transmettre les devis aux clients,
  • Assurer la veille sur les dossiers d’appel d’offre,
  • Réaliser et transmettre les dossiers de candidature à appel d’offre,
  • Gérer le suivi des assurances et flotte véhicules.

Comptabilité :

  • Etablir les commandes de matériels et services sur demande des opérationnels,
  • Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs et procéder aux règlements,
  • Suivre les contrats fournisseurs et frais généraux,
  • Etablir la facturation clients et en assurer le recouvrement,
  • Suivre et comptabiliser les mouvements de trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires des 2 entités,
  • Préparer les déclarations de TVA,
  • Participer aux arrêtés de comptes mensuels et annuels (clôture au 30/04) avec le support du siège à Villers Saint Paul (60),
  • Tenir à jour les tableaux de bord de suivi (analyses de gestion, suivi des en-cours clients, situation de trésorerie prévisionnelle),
  • Prévenir tout litiges administratifs et comptables,
  • Etre le garant de la qualité des données administratives et comptables et du respect des délais/procédures,
  • Informer les responsables sur tous les aspects de suivi comptables et analytiques pour optimiser la gestion de l’entité.

Ressources Humaines :

  • Organiser et centraliser la collecte des informations relatives au temps de travail (absences, validation des heures travaillées, suivi de l’annualisation …),
  • Transmettre dans les délais les informations nécessaires à l’établissement de la paie au service RH du siège,
  • Assurer l’interface RH avec les services du siège social (communication aux salariés, organisation des élections professionnelles, archivage des données sociales, DPAE, médecine du travail …),
  • Gérer le dossier des actions de formation, le plan annuel, l’habilitation et l’alternance,
  • Gérer la dotation des vêtements de travail (commande, suivi d’attribution…).

Qualité Sécurité Environnement :

  • Participer à la formation et la sensibilisation du personnel aux aspects qualité, sécurité et environnement,
  • Assurer le suivi des qualifications professionnelles
  • Accompagner les responsables dans la déclinaison des objectifs QSE (réduction des déchets, règles sécurité, respect des procédures …).

Profil recherché :

De formation supérieure en comptabilité (BTS/DCG), vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction opérationnelle en entreprise.

Dynamique, synthétique, curieux, force de proposition, vous faites preuve d’une réelle capacité de gestion, et de travail en autonomie au service des équipes.

Adaptable, rigoureux et doté d’un bon relationnel, avec le sens de l’anticipation, vous maîtrisez les le pack Office (Excel ++).

La connaissance des logiciels SAGE et CODIAL serait un plus ainsi que la connaissance du secteur BTP.

Maîtrise de l’orthographe et appétence pour les chiffres, bonne expression orale et écrite nécessaire.

Conditions :

Poste en CDI basé à Collégien (77).
Salaire selon profil et expérience.

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